更好的管理审查在线注册
7/1/2022
随着在线注册文件上传功能的增加，我们的系统比过去捕获了更多的信息。管理员将花更多的时间审查系统内的信息，而不是审查成堆的物理文档。为了支持这项工作，我们改进了管理审查和批准过程的工具。
首先，我们更新了学生状态。我们认为大多数客户都希望快速接受输入到系统中的文本数据(电话号码更改、紧急联系方式等)，但将需要更多的时间来浏览每个上传的文档(有时由多个员工)。因此，为了更好地跟踪这个过程，我们将“已批准”替换为两个新状态，“数据已批准，文件上传尚未审查”和“过程完成”。
我们继续支持“自动批准提交的表单”选项。这允许系统接受父级的数据输入，管理员可以稍后将其还原(如果有必要)。
我们增加了一个“审核学生注册”页面。现在很容易看到父母输入的信息，了解是否有任何变化，并管理状态。在下面的截图中，管理员查看父输入的数据。注意，父更改用蓝色突出显示。
父母可能已经上传了文件来提供必要的信息。管理员可以通过单击它们轻松地查看上传的内容。这些文档将在一个单独的选项卡中启动，以便于查看。
如果上传的文件是可接受的，管理员将其标记为“有效”。当所有文件都被审阅完后，学生被标记为“过程完成”。
父母可能不会总是提供正确的信息。对于每个字段，我们支持跟踪数据是否有效。在审查期间，如果提交的数据不充分，管理员可以将其标记为“无效”。
一旦某个字段被标记为无效，它也会将表单标记为无效，并自动将学生的注册状态填充为“无效数据”。保存表单以记录这些更改。通过这种方式，管理人员可以跟踪需要进一步关注的学生。
对于数据无效的学生，大多数管理员会联系家长来解决这个问题。为了做出改变，我们添加了一个“学生编辑”按钮来审查学生注册。
我们希望您喜欢最新的在线注册版本，并且它被证明是有帮助的。
共同目标团队
